Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głownie

Zapytanie ofertowe - „Dożywianie uczniów w szkołach Gminy Głowno ” - GOPS.26.1/2024

GOPS.26.1/2024

    Głowno, dnia: 16.09.2024r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Głownie zaprasza do złożenia ofert: Przedmiotem zamówienia jest  wyłonienie wykonawcy na następujące zadanie: „Dożywianie uczniów w szkołach Gminy Głowno ”.

1. Zamawiający:

Gmina Głowno - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Głownie, ul. Jana Kilińskiego 2,                               95-015 Głowno, NIP 733-10-39-330

tel.: 427192646, tel.798 862 834

e-mail: gops@gmina-glowno.pl

strona internetowa: www.bip.gops.gmina-glowno.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na codziennym przygotowaniu i dostarczeniu do szkół na terenie Gminy Głowno od miesiąca października  2024 roku   do miesiąca czerwca 2025 roku,  gorącego posiłku w ramach realizacji wieloletniego programu ,, Posiłek w szkole i domu na lata 2023-2028”. 

Zakres zamówienia:

1. Przygotowanie jednodaniowych posiłków dostarczanych na przemian 3 dni zupa i pieczywo, 2 dni  drugie danie z surówką. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotowywał posiłki zgodnie z zalecanym modelem żywienia o charakterze prozdrowotnym w tym m.in. poprzez duży udział warzyw w każdym posiłku.
2. Dostawa posiłków wraz z naczyniami, sztućcami jednorazowymi oraz serwetkami jednorazowego użytku, od poniedziałku do piątku w dniach lekcyjnych, między godziną 11:00 a 13:00  do niżej wymienionych szkół:

 

1)     Zespół – Szkolno Przedszkolny w  Lubiankowie

2)     Zespół – Szkolno Przedszkolny w  Mąkolicach

3)     Zespół – Szkolno Przedszkolny w  Popowie Głowieńskim

3. Szacunkowa ilość posiłków dziennie - 45. Ilość posiłków ze względu na swój szacunkowy charakter może w trakcie realizacji zmówienia ulec zmianie. Przyjmuje się, że liczba posiłków może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20% w trakcie realizacji umowy w zależności od bieżących potrzeb szkół.
4. Dowożone posiłki muszą być dostarczane bezpośrednio w opakowaniach jednorazowego użytku przewożonych w pojemnikach / kontenerach transportowych termoizolacyjnych, zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożywaniu – zupa: + 75°C.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za sporządzenie posiłków zgodnie z jadłospisem. Jadłospis powinien zawierać nazwy dań, nazwy produktów wchodzących w skład potraw, wielkość porcji w gramach oraz wartość kaloryczną. Posiłki powinny być przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Posiłki powinny być urozmaicone, rodzaj potraw nie może się powtarzać w ciągu 1 tygodnia.

6.      Jadłospis z uwzględnieniem gramatury oraz kaloryczności wydawanych ciepłych posiłków winien być  układany przez Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem i przedłożony Dyrektorom szkół oraz podmiotowi Zamawiającemu. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektorów szkół lub Zamawiającego będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.

7.      W pomieszczeniach wydawania posiłków w miejscu widocznym Wykonawca zobowiązuje się do wywieszania aktualnego menu.

8.      Wykonawca obowiązany jest  także do odbioru pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych. Pojemniki zbierane będą w następnym dniu dostawy posiłków.

9. Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r. poz.1448), ustawą z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2024r. poz.416), oraz  Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154).
10. Wykonawca ma obowiązek precyzyjnego informowania o składzie potraw oraz alergenach w nich zawartych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności.
11. Pieczywo w postaci bułki winno być dostarczane jako dodatek do zup, wraz z odpowiadającą mu ilością serwetek jednorazowego użytku.
12. Próbki posiłku do badań SANEPIDU Wykonawca ma obowiązek przechowywać każdorazowo w ilości nie mniejszej niż 150 g potrawy i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 roku w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007r. Nr 80, poz. 545).
13. Zakład / lokal gastronomiczny, w którym przygotowywane są posiłki, musi posiadać aktualną decyzję Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzającą spełnienie przez obiekt ustawowych wymagań.

3. Termin wykonania:

Zamówienie należy wykonać od października 2024r. do czerwca 2025r.  – wyłącznie w

dni w których odbywa się nauka w szkołach z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie zimowe, przerwy świąteczne, wakacje oraz dni wolne od nauki)

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności,

b)     posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)      rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury/rachunku

d)     znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

 

5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

 

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). Niewypełnienie wszystkich pól formularza ofertowego będzie skutkować odrzuceniem oferty.

2.      Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

3.      Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z dokumentów rejestrowych.

4.      Decyzja wydana przez Powiatową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną zatwierdzająca zakład Wykonawcy do prowadzenia działalności gastronomicznej.

5.      Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów państwowej inspekcji sanitarnej.

Dokumenty, o których mowa wyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii) przez Wykonawcę. Niezłożenie któregokolwiek dokumentu, o którym mowa powyżej spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

6. Kryteria oceny ofert:

 

• Jednostkowy koszt posiłku brutto – 100%

 

7. Informacje administracyjne:

 

1.      Termin składania ofert: upływa w dniu 27.09.2024r. godzina 13:00.

2.      O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferentów biorących udział w postępowaniu.

3.      Dodatkowych informacji udziela: Kierownik GOPS, Joanna Michalik,

tel.:  42 7192646,  tel.798 862 834.

4.      W przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania zapisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5.      Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub nieścieralnym atramentem bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: „Oferta – Dożywianie uczniów w szkołach Gminy Głowno ”.

Ofertę złożyć można:

a)      osobiście w siedzibie zamawiającego (pokój nr 2)

b)     drogą pocztową/kurierem (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce zamawiającego)

c)      e-mailem: gops@gmina-glowno.pl (z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed podpisaniem umowy).

Za datę wpływu oferty uważa się dzień zarejestrowania w jednostce zamawiającego.

6.      Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym i na załączonych wzorach formularzy.

7.      Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

8.      Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9.      Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z zamawiającym umowy w formie pisemnej, która zostanie podpisana po rozstrzygnięciu postępowania.

10.   Zamawiający stosuje zasady ochrony danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

 

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonywania zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny.
2. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.
4. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

9. Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

 

 

                                                                                                              Kierownik Gminnego

                                                                                                  Ośrodka Pomocy Społecznej  w Głownie 

 

                                                                                                                Joanna Michalik